Zespół Obsługi Szkół
Jolanta Bieda - Dyrektor
Teresa Krowiak - Główny Księgowy
Irena Rajchel - Inspektor
Przemysław Strzałka - Inspektor
Anna Seman - Inspektor
tel. (13)4308143
Zespół Obsługi Szkół Gminy Dydnia jest jednostką organizacyjną utworzoną w celu wykonywania wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej przedszkoli, oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych i szkoły muzycznej, dla których organem prowadzącym jest Gmina Dydnia.
Działalnością Zespołu kieruje dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.
Zespół jest jednostką budżetową Gminy Dydnia.
Podstawą działania jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Dydnia.
Zespół posługuje się pieczęcią o brzmieniu: „Zespół Obsługi Szkół Gminy Dydnia”.
Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Zespołu sprawuje Wójt Gminy.
Siedziba Zespołu mieści się w budynku Urzędu Gminy Dydnia Nr 224.
Celem Zespołu jest zapewnienie obsługi, o której mowa w § 2 niżej wymienionym szkołom:
1) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Dydni,
2) Szkoła Podstawowa w Grabówce,
3) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jabłonce,
4) Szkoła Podstawowa im. Abpa Ignacego Tokarczuka w Końskiem,
5) Zespół Szkół w Niebocku w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa im. Władysława Jagiełły w Niebocku,
b) Przedszkole w Niebocku,
6) Szkoła Podstawowa w Wydrnej,
7) Samorządowe Przedszkole w Dydni,
8) Szkoła Muzyczna I stopnia w Dydni.
Do zadań Zespołu w szczególności należy:
1) prowadzenie bazy danych oświatowych w formie elektronicznej;
2) przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do tych arkuszy;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i finansowo-księgowej;
4) opracowywanie sprawozdań statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań ustalonych w odrębnych przepisach w zakresie wykonywanych zadań;
5) opracowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących oświaty;
6) współpraca z komisjami Rady Gminy Dydnia, związkami zawodowymi i instytucjami działającymi w sferze oświaty i wychowania;
7) obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowanie decyzji w tym zakresie;
8) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora placówki oświatowej;
9) obsługa finansowo-księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli;
10) obsługa finansowo-księgowa oraz prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
11) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w dokonywaniu oceny pracy dyrektorów szkół;
12) nadzorowanie działań dyrektorów szkół w zakresie utrzymania obiektów w należytym stanie sanitarnym zapewniającym higieniczne i bezpieczne warunki pracy pracowników i nauki uczniów;
13) prowadzenie spraw związanych z nagrodami Wójta Gminy Dydnia;
14) prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół oraz pracowników Zespołu;
15) prowadzenie działań związanych z ochroną danych osobowych;
16) sporządzanie list płac, dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatków od osób fizycznych;
17) wykonywanie obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków, w tym:
- prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
- rejestrowanie w ZUS nowo zatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych z pracy,
- sporządzanie deklaracji miesięcznych do ZUS oraz korekt tych deklaracji,
- sporządzanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek dla celów emerytalnych i naliczania kapitału początkowego;
18) obsługa umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło) zwieranych przez jednostki obsługiwane;
19) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy świadczeń socjalnych Zespołu i jednostek obsługiwanych;
20) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi
przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości;
21) opracowywanie projektów planów finansowych w terminach ustawowych oraz ich zmian na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych;
22) bieżąca analiza dochodów, wydatków i kosztów jednostek obsługiwanych oraz
informowanie ich o stopniu realizacji rocznych planów dochodów i wydatków;
23) koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych jednostek obsługiwanych;
24) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych jednostek obsługiwanych;
25) organizowanie i koordynowanie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkół, ośrodków i placówek oświatowych (w tym uczniów niepełnosprawnych) lub zwrotu kosztów.