Zawiadomienie krok po kroku
POSTĘPOWANIE ZWYKŁE:
- Pobierz i wydrukuj
- Wypełnij zawiadomienie i podpisz.
- Złóż zawiadomienie (wraz z podpisanym oświadczeniem przewodniczącego zgromadzenia, jeśli jest nim inna osoba niż organizator) oraz zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia w sekretariacie Urzędu Gminy w Dydni lub prześlij je faksem albo zeskanuj i prześlij pocztą elektroniczną na podany adres e-mail: urzad@gminadydnia.pl
- Otrzymasz pisemną informację o terminie odbioru identyfikatora przewodniczącego zgromadzenia.
Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. braku którejkolwiek ze wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE
(gdy planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym,
a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji)
- Pobierz i wydrukuj zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym – postepowanie uproszczone,
- Wypełnij zawiadomienie i podpisz.
- Zeskanuj zawiadomienie i prześlij pocztą elektroniczną na adres: urzad@gminadydnia.pl
lub
- Zadzwoń do Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Gminy
w Dydni, tel. (13) 43 08 147. - W zawiadomieniu podaj następujące dane:
· imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL), adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontaktu z nim;
· datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
· ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu wszystkich informacji wymaganych przepisami oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia:
- organu gminy (w postępowaniu zwykłym) lub
- gminnego centrum zarządzania kryzysowego (w postępowaniu uproszczonym, gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, przy czym organizatorem takiego zgromadzenia może być wyłącznie osoba fizyczna).
- Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia:
a) w postępowaniu zwykłym w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia
b) w postępowaniu uproszczonym, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
- Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu (w siedzibie Urzędu Gminy w Dydni w godzinach pracy Urzędu) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 334).
Wymagane Dokumenty
Postępowanie zwykłe:
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym.
- Oświadczenie przewodniczącego zgromadzenia (jeśli jest nim inna osoba niż organizator).
- Zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia.
Postępowanie uproszczone:
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym – postepowanie uproszczone,
Opłaty
Brak.
Miejsce złożenia i odbioru
Urząd Gminy w Dydni
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Gminy w Dydni
Termin odpowiedzi
Tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie przeprowadzenia zgromadzenia publicznego. organ gminy, po wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia, udostępnia niezwłocznie tę decyzję na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazuje ją organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z informacją o jej udostępnieniu.
Tryb odwoławczy
Do Sądu Okręgowego w Krośnie w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.
Uwagi
- Organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia, jeżeli:
a) jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzania się, jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne;
b) jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach,
o których mowa w art. 12 lub art. 13;
c) zgromadzenie ma się odbyć w miejscu i czasie, w których odbywają się zgromadzenia organizowane cyklicznie, o których mowa w art. 26a.”
- Zgromadzenie spontaniczne, które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym
i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną, którego odbycie w innym terminie byłoby niecelowe lub mało istotne
z punktu widzenia debaty publicznej, nie podlega obowiązkowi zawiadomienia. - Jeżeli zgromadzenia są organizowane przez tego samego organizatora w tym samym miejscu lub na tej samej trasie co najmniej 4 razy w roku według opracowanego terminarza lub co najmniej raz w roku w dniach świąt państwowych i narodowych,
a tego rodzaju wydarzenia odbywały się w ciągu ostatnich 3 lat, chociażby nie w formie zgromadzeń i miały na celu w szczególności uczczenie doniosłych i istotnych dla historii Rzeczypospolitej Polskiej wydarzeń, organizator może zwrócić się z wnioskiem do wojewody o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie tych zgromadzeń. Wniosek o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń należy składać do wojewody, nie później niż na 7 dni przed planowaną datą pierwszego z cyklu zgromadzeń.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 631)
- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256) - w przypadku decyzji o zakazie zgromadzenia